■実地指導対策マニュアルの作成について
こんにちは。行政書士の浅井です。
コロナウイルスのこともあり、実地指導は昨年度ほとんど行われてこなかったと思いますが、来年度以降に向けて実施されていくことが想定されます。
そこで、実地指導の前までにぜひ実地指導対策マニュアルを作ることをお勧めしたいと思います。
実地指導の連絡が来ても、慌てないで対応できるようにするためにも是非お勧めします。
実地指導は、指定期間内に1回以上行われる予定となっておりますが、いつ訪れるかは事前通知書が届くまでわからないです。
ですので、マニュアルがあれば万全の対応がとれるでしょう。
マニュアルへの記載内容として、以下のものは最低限記載しましょう。
１．指導の方法や流れ
２．事前提出が必要な書類一覧
３．当日提示した書類一覧
４．対応のコツや注意点
５．自己点検チェックシート
自己点検チェックシートはぜひ職員の理解を進めるためにも全職員で年に数回程度行っていただくことをお勧めします。
加えて、実地指導が行われた後には指摘事項や改善の方法なども追記しておき、次回の実地指導に役立てるようにしましょう。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
